Microsoft a révolutionné l’interface de sa suite Office depuis 2007, exit la barre de menu et place au ruban ! Avec plus de 750 millions d’utilisateurs réguliers des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, changer du jour au lendemain les habitudes vieilles de plus de 10 ans est quelque chose de brutal vis-à-vis des utilisateurs  ; d’autant plus, qu’il ne me semble pas que les utilisateurs soient pris par la main au démarrage de la nouvelle version.

Pour parer à ce manque de conduite de changement, et pour surfer sur la vague du serious gaming, Microsoft a sorti un jeu destiné à apprendre à bien se servir de sa suite Office. Ce jeu intitulé Ribbon hero fonctionne comme un jeu classique et met en scène Clippy, le fameux trombone qui vous apportait de l’aide dans les versions antérieures d’Office. Le jeu s’interface avec Office et vous aurez plusieurs missions à effectuer pour gagner des points et débloquer des missions plus évoluées (changement de police, modification des marges, …). Les différents niveaux vous  feront vous promener entre Word, Excel, Powerpoint, Note …

Ce jeu, au final, vous permettra d’apprendre plus ou moins de choses sur les fonctionnalités de la suite Office suivant votre niveau de connaissance. Attention, le jeu n’existe qu’en anglais et nécessite que vous possédiez Office 2007 ou 2010.

Si vous êtes intéressé, regardez donc cette vidéo et si vous souhaitez le tester vous-même, le lien de téléchargement se trouve en-dessous.

Vous pourrez télécharger le jeu ici : Ribbon Hero

Source

Aujourd’hui, de nombreuses personnes possèdent un compte Facebook, Twitter, Foursquare, Flickr, Instagram, ont un blog, et sont présents sur beaucoup d’applications sociales. Flavors.me est un site qui permet de créer rapidement et sans aucune programmation une sorte de page perso / carte de visite regroupant, en un même endroit, l’ensemble des services web sur lesquels vous êtes présents.

D’utilisation très simple, ce sera en quelques minutes et quelques clics que vous rassemblerez tous vos profils et liens en une page au design sobre et épuré  que vous pourrez personnaliser selon vos souhaits.

Le site en question : Flavors.me. Les meilleures pages sont consultables ici, et ma page en exemple.

Voici quelques raccourcis qui permettent de gagner quelques clics par jour pour les utilisateurs d’Excel :

F4 : applique sur la cellule sélectionnée la dernière action

Ctrl+. : Date du jour

Ctrl+/ : Heure actuelle

Ctrl+* sur la dernière cellule d’une colonne : sélectionne l’ensemble des cellules de la colonne jusqu’à la dernière non vide

Ctrl+j : passe le format de la cellule au format date (ex : 30-juin-10)

Ctrl+k : passe le format de la cellule au format monétaire (ex : 4,45€)

Ctrl+6 : supprime les colonnes (a contrario de la touche Suppr qui efface le contenu)

Ces raccourcis sont à ajouter à ceux déjà cités ici et ici.

Si vous écoutez beaucoup la musique avec Spotify, vous devez être certainement agacé par les pubs qui sont récurrentes et sont souvent les mêmes. Du bon bourrage du crâne. Ceux qui utilisent Spotify auront en tête le « Opel vous parle du ‘T’, au Top le ‘T’ « .

Heureusement, il existe un petit utilitaire qui détecte automatiquement les pubs et qui se chargent de couper le volume lorsque celles-ci sont diffusées. Le logiciel est configuré avec quelques publicités qui passent en ce moment sur Spotify, mais permet de paramétrer les pubs lors de leur diffusion pour la première fois pour les couper la fois suivante.

Ce logiciel s’appelle Mutify et est téléchargeable ici.

Si vous êtes un gros utilisateur de Spotify, la meilleure solution reste cependant de passer sur un compte premium.

Crédit photo

Ce n’est pas l’astuce du siècle, car elle n’est réalisable que sous certaines conditions mais il peut être nécessaire de connaître l’identité des personnes qui consultent votre profil Viadeo. A moins d’avoir un abonnement premium, vous n’aurez que la liste de ces personnes sans pour autant avoir leur nom. Pour connaître l’identité de ces personnes :

1. il est nécessaire que cette personne ait une vrai photo et non l’avatar par défaut de Viadeo

2. En affichant le code source de la photo, on voit le memberId

3. il suffit de copier la valeur du memberId dont on cherche à connaître l’identité

img src= »/servlet/photo?memberId=002¤¤¤im7¤¤¤o181&ts=12430726¤¤¤¤¤

4. et de copier cette chaîne de caractère dans à la fin de l’url de profil

Sous Microsoft Visio (outil de modélisation de processus, diagramme, organigramme), il se peut que les flèches liant deux formes n’adhèrent plus à ces formes. En conséquence, en déplaçant une forme, la flèche n’y est plus attachée.

Ce que je pensais être un bug agaçant est, en réalité, un paramètre à activer/désactiver qui se trouve à l’endroit suivant : Outils > Alignement et collage > Onglet Général > cocher/décocher ‘collage‘. Le raccourci clavier est géré par la touche F9.

Sous Powerpoint, pour copier une forme rapidement, un raccourci existe et consiste à appuyer la touche Ctrl lors du déplacement de la forme à copier.

Et mieux ! pour garder l’alignement vertical (ou horizontal), il suffit d’ajouter au Ctrl la touche Shift lors du déplacement vertical (ou horizontal) de la souris.

De nouvelles icônes ont été ajoutées dans la bibliothèque. Plutôt orienté projet, avec des calendriers, des mails, … tout ce qui est le plus utilisé dans des supports de présentations professionnels.

En résumé :

- Diagram Version 2 – 31 icônes
- Mobile Icons – 9 icônes
- Programmers Pack Vol 1 – 5 icônes
- Project Icon Set – 18 icônes

Bien entendu, comme toutes les icônes dans la bibliothèques, elles sont libres pour une utilisation commerciale [free for commercial use] (pour quelques unes, un lien vers la page de l’auteur est nécessaire).

Sous Excel, pour reproduire le contenu, style et la formule d’une cellule sur un certain nombre d’autres cellules sur la droite :

Ctrl+D : étend le contenu de la cellule à toutes celles sélectionnées à sa droite

Même principe pour les cellules  situées en-dessous de celle dont le contenu est à copier :

Ctrl+B : étend le contenu de la cellule à toutes celles sélectionnées en-dessous

Une bibliothèque d’icônes est à disposition en cliquant sur ‘icônes‘ situé sur le bandeau de menu.

Cette bibliothèque contient des icônes pour illustrations de présentation.Elles sont articulées autour des thèmes les plus souvent utilisés : informatique, processus, organisation, transport, personnage, …

Afin de simplifier la quête de l’icône qui va convenir parfaitement à la présentation sur laquelle vous planchez depuis déjà 3h (de trop), un moteur de recherche est également à disposition. Les icônes sont pour le moment indexées en français.

Autre point important, les icônes s’y trouvant ne sont que sous licence Free for commercial use, ou équivalent ; donc plus de frayeur à avoir sur l’origine des icônes.

Cette bibliothèque a vocation à grossir au fil du temps.